Số hóa tài liệu đào tạo là quá trình chuyển đổi hình thức đào tạo từ dạng văn bản sang dạng tài liệu số

Linh hoạt, tiết kiệm thời gian

Bởi vì mỗi phòng ban và chức vụ khác nhau trong công ty có số lượng nhân viên và thời gian tuyển dụng không đồng đều nhau, dẫn đến việc đào tạo dễ bị trì hoãn vì cần gom đủ số lượng để mở lớp đào tạo theo kiểu truyền thống. Chưa kể, việc sắp xếp lịch cho tất cả nhân viên với chuyên gia đào cũng gặp rất nhiều khó khăn.

Những điều này có thể được giải quyết dễ dàng khi áp dụng số hóa nội dung đào tạo, vì tiết kiệm được khâu tổ chức đào tạo, thời gian di chuyển. Nhân viên có thể xem bài giảng vào bất cứ thời gian nào, bất cứ nơi nào và bất kể số lượng nhân viên. Mặt khác, các bài giảng được số hóa dưới dạng video và game nên doanh nghiệp dễ dàng truyền tải khóa học tới nhân viên mới qua các kênh mạng truyền thông nội bộ, email,…

Tiết kiệm chi phí

Chi phí dành cho đào tạo từ đó cũng được tiết kiệm đáng kể. Chỉ cần đầu tư một lần, doanh nghiệp có thể sử dụng liên tục và lâu dài. Không những giảm thiểu chi phí mà ngay cả người hướng dẫn cũng không mất quá nhiều công sức và thời gian để hướng dẫn cho từng nhân viên như trước đây nữa.

Nội dung đào tạo nhất quán

Ngoài ra, áp dụng đào tạo hội nhập theo hình thức trực tuyến sẽ truyền đạt thông tin, kiến thức tới nhân viên nhất quán hơn, tránh trường hợp người đào tạo hướng dẫn thiếu hoặc lan man sang một vấn đề khác như trong lớp truyền thống.

Hiệu quả trong việc đào tạo

Ngoài những nội dung học lý thuyết đôi khi nhàm chán, việc xem video với các hình ảnh/âm thanh minh họa, kèm các game trò chơi nhắc nhở, giúp học viên tăng cảm hứng học tập và ghi nhớ bài tốt hơn.

Các dạng Video số hóa

Bước 1: Tư vấn dịch vụ

• Khách hàng liên hệ với HUMANTALENTS qua các kênh liên lạc trực tiếp và gián tiếp.

• HUMANTALENTS tiếp nhận thông tin, xem xét và tư vấn bước đầu cho Khách hàng.

• HUMANTALENTS gửi báo giá sơ bộ đến Khách hàng để quyết định lựa chọn.

• Khách hàng cung cấp cho HUMANTALENTS các nội dung đào tạo ở format truyền thống(Word, PowerPoint,Excel,…)

Bước 2: Thương thảo và ký hợp đồng 

• Sau khi hai bên đã thỏa thuận hợp tác thì bước tiếp theo là ký kết hợp đồng.

• Ngay sau khi đã ký hợp đồng, Khách hàng vui lòng đặt cọc % chi phí đã được quy định trên hợp đồng. Tiếp đó, HUMANTALENTS sẽ tiến hành cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Thống nhất kịch bản & Template

• HUMANTALENTS tư vấn cho khách hàng về cấu trúc bài giảng cũng như các định dạng số phù hợp.

• HUMANTALENTS tư vấn cho khách hàng về kịch bản & template bài giảng (ý tưởng quay phim, giao diện, màu sắc thương hiệu, font chữ,…)

• Khách hàng duyệt và hai bên tiến tới thống nhất kịch bản.

Bước 4: Triển khai dịch vụ 

• Sau khi đã thống nhất được kịch bản HUMANTALENTS thực hiện số hóa nội dung đào tạo theo hợp đồng và kịch bản đã thống nhất.

• Trong quá trình triển khai, HUMANTALENTS sẽ phối hợp cùng Khách hàng để kiểm duyệt từng phần sản phẩm trước khi bàn giao cuối cùng. Hoặc trong quá trình triển khai nếu yêu cầu của Khách hàng vượt quá những điều khoản được quy định trong hợp đồng, Khách hàng sẽ được thông báo về những chi phí phát sinh và những điều khoản khác.

Bước 5: Bàn giao sản phẩm cuối

• HUMANTALENTS có nghĩa vụ bàn giao sản phẩm hoàn thiện cho Khách hàng đúng hạn.

• Khách hàng có trách nhiệm thanh toán toàn bộ % chi phí còn lại đã được quy định trên hợp đồng đúng hạn và đúng số tiền.